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- Si tu perfil (estudios universitarios + conocimientos lingüísticos) se ajusta a una oferta de estancia depositada por una organización de acogida interesada, el equipo de gestión te preselecciona para dicha oferta.
- Recibirás un aviso automático via email indicándote que has sido preseleccionado/a para una oferta de estancia y que debes entrar en el sistema web de Quercus con tu acceso personal para visualizar la oferta. La oferta contiene la siguiente información: nombre de la empresa, país, lugar de prácticas, fecha de inicio deseada, duración, contenido de prácticas y tareas* a realizar.
*Se trata de una breve descripción orientativa, ya que el programa de trabajo y las tareas se desarrollarán más detalladamente en el acuerdo de formación que acompañará el contrato de prácticas.
- Si no aceptas la oferta de prácticas, serás liberado/a de la misma y seguirás activo/a para futuras preselecciones. Después de rechazar 3 ofertas, el equipo de gestión se comunicará contigo para verificar los motivos de tus rechazos, el grado de interés, etc. Si el equipo comprueba que ya no sigues interesado/a o ya no cumples con los requisitos exigidos, serás eliminado/a de la base de datos. En el caso de que existan otras razones que impidan tu disponibilidad para ser preseleccionado/a, podrás indicarnos el motivo y una fecha aproximada en la que esperas estar nuevamente disponible. En ese caso, serás incluido/a en un listado de candidatos temporalmente no disponibles, pero no se eliminarán tus datos.
- Si aceptas la oferta de prácticas, entrarás en el proceso de selección de la organización de acogida. A tal efecto, el equipo de gestión remite tu currículum vitae junto con los de otros candidatos interesados a la organización de acogida. Esta inicia su propio proceso de selección para elegir a la persona deseada, pudiendo realizar una entrevista telefónica para evaluar el nivel del idioma solicitado en su oferta de estancia, para solicitar más información acerca de tu persona, para informarte sobre el programa de trabajo previsto, etc.
- Si no eres tú el/la elegido/a, recibirás notificación via email y seguirás activo/a para futuras preselecciones.
- Si la organización de acogida te elige a tí, el equipo de gestión te informará inmediatamente por teléfono y responderá todas tus dudas. Si aceptas la beca, se comunicará a la organización de acogida. Ésta te seleccionará online a través de la web de Becas Quercus y enviará al equipo de gestión una carta de aceptación firmada para confirmar la selección. Tú también deberás confirmar tu beca online y enviar al equipo una declaración jurada firmada. A continuación, se te notificará via email la concesión de tu beca QUERCUS y se te informará acerca de la documentación que debes aportar y de los trámites de la beca.
- El equipo de gestión llevará a cabo los trámites necesarios para preparar tu estancia (elaboración del contrato de prácticas y el acuerdo de formación, el seguro, documentación de apoyo, merchandising, etc) y te citará para personarte en la sede de FUNDECYT días antes de iniciar tu viaje, para recoger tu 'Paquete Quercus'.
- El período de prácticas se desarrolla en la organización de acogida en el país de destino siguiendo el programa de trabajo establecido por la organización de acogida y con el apoyo de un tutor que pertenece a la misma y te acompañará durante todo el período de prácticas. Además, contarás con el apoyo del equipo Quercus (que actúa como tu e-tutor) realizando un seguimiento y control a toda tu estancia por teléfono y via email, y resolviendo todas tus dudas.
- Al final de la estancia, recibes un certificado de estancia creado por FUNDECYT, además del certificado comunitario 'EUROPASS MOVILIDAD'. Para más información acerca de los documentos Europass, entra en http://www.mec.es/europass/.
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